CtrlPrint: Your Corporate Reporting Platform / Artikelbank / Tre fördelar med CtrlPrint TrackChanges

Tre fördelar med CtrlPrint TrackChanges

När du producerar företagsrapporter måste flera intressenter granska och redigera dokumenten innan de färdigställs. Detta kan leda till förvirring och fel, och det är här CtrlPrint TrackChanges kommer in i bilden. Med den här funktionen kan du spåra och granska ändringar som gjorts i en rapport.

Se vem som har gjort ändringar i texter och tabeller – var och när

En av de största fördelarna med att använda CtrlPrint TrackChanges är att du kan se exakt vem som har gjort ändringar i dokumentet, samt när och var dessa ändringar har gjorts. Med den här informationen kan du hålla kontroll över ändringarna och se till att din slutrapport är korrekt och konsekvent.

Använd filter för att visa ändringar mellan versioner och av en viss användare

CtrlPrint TrackChanges gör det enkelt att jämföra olika versioner av dokumentet och visa ändringar som gjorts av specifika användare. Denna funktion är särskilt användbar när du skickar rapporten till exempelvis styrelse eller revisor. Du kan använda ett datumfilter för att visa dem vad som har ändrats sedan de senast granskade dokumentet.

Ladda ner en PDF med TrackChanges

Slutligen kan du med CtrlPrint TrackChanges ladda ner en PDF-version av dokumentet som innehåller alla spårade ändringar. Denna funktion är användbar om du behöver dela rapporten med intressenter som kanske inte har tillgång till CtrlPrint, eller när du korrekturläser texten. Genom att ha en PDF med TrackChanges kan du enkelt granska och spåra dokumentets utveckling över tid.